ERP sector metal

ERP para sector metal

Un parte importante de las empresas tienen tendencia a gestionar la producción simplemente con herramientas de ofimática, como Microsoft Excel o con otros pequeños programas personalizados en la medida de lo posible, que no necesitan estar conectados a un sistema centralizado, pero estas soluciones pueden afectar a la agilidad en la producción, al dificultar la gestión global de la misma, el análisis de datos o una respuesta comercial adecuada. 

Software ERP Prax

La mejor manera de dar solución a estas necesidades es implementar un software ERP especializado para gestionar y planificar el trabajo de las empresas del sector metal. Sin embargo, la búsqueda del software adecuado puede resultar una labor complicada, que en muchas ocasiones desemboca en la elección de un sistema que no se ajusta a los requisitos propios de las empresas de fabricación en el sector metal.

La oferta de software ERP genérico dispone solamente de algunas características, que necesitan la gran mayoría de las empresas, por lo que tienden a centrarse en la gestión y la parte financiera, dejando de lado una de las necesidades a cubrir más importantes de este sector, la producción, y que puede suponer sobre un ochenta por ciento de los costes. 

Para cubrir este vacío, en ocasiones se ofrecen opciones de ajuste «a medida», pero estas generan algunas cuestiones, como por ejemplo ¿se implementarán exactamente las funciones que esperan los profesionales y trabajadores de la empresa? El proveedor que se dedica a la programación del ERP, en este campo ¿tiene muchos años de experiencia y de desarrollo de software específico? Y algo que también, al final, es clave ¿tiene el sistema un sencillo mantenimiento y puede ampliarse o adaptarse de forma que no suponga demasiados trastornos medio o largo plazo? 

En su favor un software especializado aborda la totalidad de los procesos productivos y de flujo de trabajo de fabricación o ingeniería industrial, cubriendo ampliamente todas las partes de la producción, su planificación y la gestión correspondiente, desde el presupuesto, pasando por el control del proyecto, hasta la facturación. 

El ERP Prax, nacido por y para el sector metal y la industria manufacturera, reúne en un solo sistema todas las áreas del negocio. Entre algunas de sus funcionalidades más destacadas están: Análisis de datos con herramientas propias e integración con Power BI. Filtrado inteligente en tiempo real, excepcional y potente sistema para búsqueda de información. Multiempresa, multiusuario y multilenguaje. Plantillas por usuarios o grupos. Diseño de tablas dinámicas para análisis de datos cruzados. Trazabilidad documental en todo el flujo del sistema, desde la oferta hasta el cobro. 

Si se está buscando un software ERP que aporte soluciones prácticas para la gestión en la industria, hay pocas dudas, Prax es un software integral, altamente competitivo y especializado para el sector del metal. Las implementaciones de un ERP así requieren que los equipos que lo desarrollan entiendan el negocio que gira en torno a la producción y en Adeq Systems lo conocemos. Por ello nuestro equipo cuenta con expertos programadores de ingeniería, que amplían constantemente su conocimiento, adaptándose a las novedades y a un mercado cambiante.

Más información sobre software ERP para el sector metal aquí.

Software-ERP-para-empresas-de-ingenieria

Software ERP para empresas de ingeniería

Nuestra herramienta contribuye a que las empresas de ingeniería puedan abordar la necesidad de organizar al completo sus procesos y obtener una perspectiva integral, actualizada e instantánea de la empresa. A esto se le conoce también como concepto de serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto o servicio en cada una de sus etapas, o trazabilidad, de los procesos, pero en última instancia se pretende unificar todas las acciones en un único sistema y esta es uno de los principales objetivos.

La finalidad es la de evitar a las empresas tiempo innecesario de trabajo y esfuerzo extra en gestiones o el desarrollo de la propia actividad. A menudo se necesitan soluciones determinadas en este sentido, pero estas serían herramientas independientes que no pueden dar respuesta a los grandes problemas: observar el panorama general, eliminando la repetición de tareas innecesarias y repetitivas.

Desde Adeq Systems ofrecemos una propuesta de valor: proporcionamos un software orientado a ingenierías y adaptado a la gestión de cada proyecto. Estas dos características son poco frecuentes en un ERP que no requiera desarrollo o personalización. El ERP Prax cubre el trabajo de todos los departamentos afectados, incluida la gestión de un proyecto concreto.

PRAX ERP para ingeniería ha sido desarrollado pensando en los proyectos. Reúne todas las funciones propias y también genéricas en un solo programa: hacer ofertas o presupuestos, gestionar pedidos o compras, controlar el desarrollo de los proyectos, conectar a todos los departamentos respecto a cada proyecto, recopilar información relativa (plazo, costos, provisiones y documentos), controlar fases, analizar diferencias de costes facturados, llevar la administración (facturación) y otras muchas más funciones que permiten conocer la productividad de la empresa, llevar una gestión adecuada y poder analizar los resultados. En Prax se unifican todas las necesidades de la empresa de principio a fin en un solo sistema. 

Por otra parte, el grupo de especialistas que forma Adeq Systems, y que conoce bien la herramienta que hemos desarrollado, acredita amplia experiencia en implementación en múltiples empresas similares, donde la ingeniería en la base de su negocio. Además conocemos los procesos de ingeniería y de gestión de un proyecto dentro de dicho mercado. De esta manera, se evitan fallos habituales mientras podemos orientar sobre cómo se planifican y administran los proyectos. Nosotros conocemos que se puede hacer y mejorar con una solución global como Prax, qué funciona, y qué se debe hacer para que la gestión empresarial de la ingeniería resulte más eficaz. De modo que se mejora mucho en tiempos, conocimiento de procesos y del negocio en general, para así trabajar más sobre seguro en lo que realmente importa, que es la capacidad de la empresa y su posibilidad de crecimiento.

Más información sobre software ERP para ingeniería aquí.

Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Las empresas que fabrican bajo pedido, o por encargo, en general almacenan solamente aquellos suministros necesarios para cubrir los proyectos solicitados por los clientes, y por orden de entrega, después de la aprobación de la oferta correspondiente. Es por ello que gestionar y organizar los suministros supone una importante necesidad en este tipo de industrias. A pesar de todo, una buena parte de las empresas cuya actividad se basa en la fabricación a medida, desconocen los programas de gestión especializados para la industria, de manera que los ingenieros y el resto de personal, en especial con responsabilidades, podrían mejorar su trabajo gracias a un software ERP para organizar y desarrollar eficazmente los proyectos de modo productivo, alcanzando una mayor rentabilidad.

A modo de ejemplo en las empresas orientadas a la fabricación de maquinaria, a medida, disponen de contadas herramientas ERP orientadas a su actividad, lo que puede provocar determinados bloqueos a la hora de gestionar los trabajos de forma manual, con distintos sistemas y otras actividades que impiden desarrollar los procesos de la manera más óptima, incluso pudiendo automatizarse tareas. Lo cual supone que las empresas de ingeniería y desarrollo de proyectos por encargo pueden sufrir cambios costosos y retrasos en las entregas a causa de la gestión de una producción poco eficaz o consistente.

Por otra parte, en la industria manufacturera tienen que afrontar otras dificultades como pueden ser:

  • El cliente determina las características del producto final, obviamente.
  • Falta de capacidad para prever plazos de entrega de los pedidos con la mayor exactitud.
  • Poder llegar a tiempo a las entregas pactadas.
  • La intromisión del cliente en los procesos de proyección y producción.
  • En la industria suele tratarse de productos complejos que además implican partes a mayores.
  • Manejar los tiempos de recepción de suministro y organizarse en consecuencia.
  • En la parte de ingeniería pueden surgir cambios con cierta frecuencia.

Todos los contratiempos y retos de fabricar que aquí se enumeran, y algunos otros más, pueden explicar por qué las compañías son menos eficaces con los programas ERP que no están especializados. Por suerte, las necesidades de la industria hoy tienen respuesta a su forma de operar en el software ERP pensado para fabricar bajo pedido, desarrollado por especialistas que conocen el sector y sus dificultades intrínsecas. El sistema Prax es una aplicación ERP, o sistema de gestión integral, creado específicamente pensando en los fabricantes que trabajan según reciben los pedidos de los clientes.

Las cuestiones más importantes a las que hay que dar respuesta con un software ERP para empresas que fabrican bajo pedido serían:

  • Un sistema que abarque de manera integral todas las áreas implicadas.
  • Poder obtener en tiempo real datos de producción y de administración.
  • Posibilidad de disponer de avisos para control de cada proyecto.
  • Poder organizar el almacén y controlar suministros.
  • Posibilidad de planificar el trabajo para las entregas “just in time”.
  • Capacidad de gestionar suministradores o proveedores.
  • Ejecución de ofertas o presupuestos.
  • Permitir gestionar cambios en el desarrollo de los proyectos o en la parte de ingeniería.
  • Gestión de la contabilidad asociada.
  • Gráficos de toda la gestión que comprende el sistema.
Más información sobre software ERP para fabricación bajo pedido aquí.
Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Cómo un sistema de gestión para fabricación en la industria manufacturera puede mejorar la productividad de la empresa. Para enfrentarse a las necesidades actuales en el sector metal, que gracias a la tecnología evoluciona rápidamente, pasamos a repasar como un software ERP es muy útil para gestionar y administrar la producción en la empresa. A continuación se resume la información necesaria para tener conocimiento de esta herramienta de gestión y así poder decidir, con conocimiento, qué supone el incorporar a la compañía un sistema integral como un programa ERP.
 
En el sector industrial el ERP es la herramienta que se usa para gestionar en especial los procesos de fabricación de las empresas que se dedican a la manufactura, pudiendo organizar y controlar todo el flujo de trabajo: desarrollar los proyectos, ejecutar compras, almacenar los suministros, para después pasar a la producción, la parte de transporte o logística del producto final y la gestión administrativa. Todo lo cual, una vez finalizado el proceso de producción, permite evaluar por parte de la dirección de la empresa la buena marcha del negocio, las cuestiones a revisar o corregir y la rentabilidad. Dentro del sector metal, en la industria orientada a fabricar bajo demanda, el software ERP podría emplearse en distintos segmentos sobre todo en fabricación de equipos, mecanizados, maquinaria, diseños de ingeniería, etc. donde un sistema como Prax es más útil. 
 
Una decisión que supone una transformación

Lo primero que ha de tenerse en cuenta es la trascendencia que implica implantar una aplicación ERP dentro de toda la empresa, ya que este afectará absolutamente a todos y cada uno de los departamentos que participan en el proceso productivo y al modo de trabajar tanto de responsables de departamento como de empleados. El sistema ERP permitirá controlar la gestión del negocio y verificar su competitividad. Lo ideal es que al menos las personas con responsabilidad estén informadas y participen de la toma de decisiones respecto al cambio que supone, en cuanto a la forma de operar en la empresa, en el momento en que se instala la herramienta de gestión, ya que de esta manera la colaboración e implicación será más positiva.

Definir que se busca con el nuevo sistema de gestión

Una vez se ha tomado la decisión planteada con este cambio, para poder decidir adecuadamente, deberían reflejarse de algún modo las necesidades a cubrir dentro de la gestión de la empresa, que objetivos se quieren alcanzar, que beneficios se buscan e incluso calcular la inversión que se puede abarcar para el nuevo software. Del mismo modo es muy recomendable hablar con todo el equipo para repasar todos los puntos clave que se van a requerir en el funcionamiento del ERP.

La búsqueda de un software ERP

Una vez concretados los requisitos habrá que rastrear el mercado en busca de la mejor solución ERP para la industria y en concreto para fabricación bajo pedido. Se podrá observar que hay una importante oferta de programas de gestión para la empresa, aunque cada uno puede ser más o menos completo o estar orientado a determinadas funcionalidades y sectores. Lo más recomendable sería descartar primeramente los que es muy evidente que no cubren las expectativas, para quedarse con aquel que mejor parece que puede abarcar lo que se está buscando en cuanto a las necesidades que tiene la empresa. Después de hacer esta selección se analizará más en detalle todas sus características y capacidades. Al tiempo se podrá comprobar el presupuesto que supone una solución adecuada para la gestión de la empresa, especialmente orientada a la manufactura industrial. En este punto el siguiente paso es contactar con el proveedor de la solución de software escogida.

Seleccionar la empresa que desarrolla e instala el programa ERP para la empresa es también muy importante porque la información que facilite, como plantee la implantación y la posible resolución de todas las cuestiones al respecto determinarán que es el proveedor adecuado. Para esto podemos plantear distintas cuestiones que permitirán entender que es la empresa correcta, tales como:

¿Qué experiencia tiene en el sector del metal? Y concretamente ¿con la industria especializada en fabricar bajo pedido? En cuyo caso se entiende que podrán hablar de las soluciones que han implantado en otras industrias. Por otra parte ¿siguen algún método de trabajo? ¿Cómo es el servicio que ofrecen? ¿Es cercano y eficaz?

Funciones técnicas de un ERP para la industria y empresas de fabricación a medida
Un programa de gestión ERP para fabricar hace posible el desarrollo de todos los proyectos

Desde el comienzo el ERP cumplirá con su cometido, primero con la presentación de la oferta al cliente, después permitirá el desarrollo del proyecto de fabricación bajo pedido para cada producto o pedido. Del mismo modo en estas fases se obtendrá información en tiempo real y con precisión de la progresión de los trabajos relacionados.

Organizar con el ERP la fabricación o producción

La aplicación de gestión instalada ha de servir para hacer la gestión de los suministros y compras para el desarrollo de cada proyecto, de manera que permite un control del stock y de almacén. De forma automatizada ofrecerá información sobre materiales y aprovisionamiento para planificar correctamente y determinar las órdenes en fábrica. Al mismo tiempo todo esto supone una planificación real de la producción, permitiendo observar la mejor forma de producir entre distintos métodos y opciones para resultar más rentable y eficaz.

Controlar lo que se produce

Con el programa de gestión ERP se puede ver el curso de la producción desde diferentes ángulos, de manera personalizada, obteniendo información de cada área o departamento, monitorizando plazos o tiempos, de forma gráfica o visual y llevando a cabo en todo momento un control de calidad evitando errores.

Las ventajas del software de gestión ERP para la fabricación a medida son destacables y evidentes. Tanto a nivel organizativo como también de cara a la obtención de información real, precisa y actualizada que permite controlar todas las fases o áreas que implican productividad. En definitiva, el ERP facilita la gestión, el control y la mejora de la buena marcha de un negocio basado en fabricar bajo pedido. Esto supone, conseguir ser efectivos y poder ser más competitivos en el sector industrial o cada segmento dentro del mismo.
 
Más información sobre software ERP para la industria aquí.
Flujo funcionamiento y procesos del software de gestión de proyectos ERP

Flujo, funcionamiento y procesos del software de gestión de proyectos ERP

Todo proyecto comienza por una oferta o presupuesto que la empresa habrá dirigido al posible cliente para poder iniciar el trabajo, después del contacto o relación comercial previamente establecida. Una vez aceptada la oferta planteada se iniciará el proyecto, como reflejo en el sistema de gestión del pedido realizado por el cliente.
 
Fases y desarrollo de la gestión de un proyecto por medio del ERP. 
La ejecución del proyecto se irá organizando según los departamentos que intervienen, y de que dispone la compañía en su organigrama, para su correcto funcionamiento. Estos departamentos se incorporarán al uso de la herramienta de gestión integral, que es el propio software de gestión, dentro de la empresa. 
 
En el área de compras se gestionarán solicitudes, pedidos y proveedores que se asignarán para el proyecto que ha sido encargado. Estas compras posteriormente irán inmediatamente asignadas a la ejecución del propio proyecto o al almacén, para su posterior utilización en el mismo. La gestión del almacén también puede suponer organizar el stock y su distribución en el futuro. El software para la gestión de los proyectos debe cubrir estos campos y tareas dentro para la propia organización de la producción, y también para la adecuada administración de la empresa, propiamente dicha. 
 
Desde el inicio del proyecto y la fase de compras, necesarias para su desarrollo, el factor calidad será un componente constante más, hasta la finalización del mismo con el análisis correspondiente, en cuanto a su ejecución y rentabilidad. La calidad es medible desde el ERP Prax de distintas formas y en diferentes fases del proyecto como gestión de no conformidades y registro de errores.
 
Sobre el departamento de proyectos en sí girará el desarrollo de todos y cada uno de los encargos proyectuales, para lo que está concebida una herramienta de gestión como Prax, dentro de una empresa cuya actividad sea la fabricación bajo pedido, la producción o la industria manufacturera. Los proyectos se estructurarán en órdenes de fabricación, cuyo seguimiento se hará también con el mismo ERP de gestión empresarial. En este punto intervendrá la toma de datos en planta que alimentará con información el proceso de fabricación, lo que permitirá también su gestión por parte de la empresa.
 
Una vez se ha fabricado el encargo adquirido, podrá procederse a la gestión de la entrega, la logística, e inmediatamente a su facturación. En el programa ERP la facturación se nutre de lo que recibe de la parte de fabricación. La facturación, además, puede conectarse, por medio de esta aplicación de gestión para proyectos, con algún software externo específico de contabilidad.
 
Algo fundamental que implica un software de gestión ERP como Prax es que permite un aprendizaje constante ya que, una vez finalizado todo el proceso de gestión de un proyecto, su producción, facturación y entrega, puede realizarse un completo análisis de resultados que facilite mejorar en cuanto a la productividad, a la hora de preparar la siguiente oferta o de administrar eficazmente la empresa en el día a día y a futuro. 
 
Más información sobre software ERP para gestión de proyectos aquí.