Decidir implementar en una constructora una herramienta ERP para la gestión de las obras es considerablemente importante como para hacerlo bien, analizándolo a conciencia. En Adeq Systems hemos desarrollado un ERP propio que se puede ajustar a las necesidades de una empresa del sector de la construcción. Para ello debe tenerse un buen conocimiento de la empresa, su negocio y su forma de operar, así como de los departamentos involucrados y las personas que lo componen. De esta forma podremos saber si lo que vamos a decidir implantar con el cliente, que puede resultar una total transformación en su forma de trabajar, se hace de la mejor manera y se adapta en el negocio para que el trabajo sea más sencillo, eficaz y productivo. Por todo han de tratar de enumerarse necesidades, problemáticas, aspiraciones, métodos de trabajo, áreas de la empresa, recursos humanos… buscando tener una visión global y también parcial donde encajar el ERP.
Como hemos dicho en otros apartados, antes de seleccionar un ERP tenemos que conocer lo que el negocio necesita o se busca para mejorar en la gestión empresarial y que por tanto resulte beneficioso. Dicho de otro modo saber qué datos manejamos, qué queremos obtener, cómo y dónde lo vamos a utilizar, el presupuesto de que se dispone para realizar la inversión, etc. Es básico conocer todo lo posible para, con nuestro modo de organizar la empresa, elegir la aplicación de software que mejor cubra nuestras necesidades.
Una empresa constructora se puede ayudar de un ERP en gran medida, siempre y cuando este esté desarrollado para gestionar obras y proyectos, donde no se trabaja en serie ni hay 2 reformas iguales, por ejemplo. En el mercado hay distintas opciones de ERP, con diferencias, y donde cada una tiene características de más o menos alcance. Una vez tomada la decisión de hacerse con un software para gestionar la empresa, antes de nada, hay que tener claro que el uso de un ERP es un cambio muy importante para todos y cada uno de los trabajadores de la misma, en cualquier departamento, desde dirección hasta administración o incluso a pie de obra. Es por esto que ha de estar muy claro el cambio, teniendo en cuenta el tipo de empresa y sistema de trabajo. Una vez seleccionada una herramienta así que vamos a implantar en la empresa, se volverá a evaluar más detenidamente y con ayuda del proveedor, para asegurarse de que cubre necesidades, se adaptará bien y sobre todo será útil, funcional y un gran beneficio operativo.
Proyectos controlados de principio a fin
El ERP para la administración de proyectos permite un control total y una perspectiva integral de los mismos siempre que se quiera, por fases, desde el proyecto, las valoraciones, aprovisionamiento, etc. Todo para analizar con exactitud si lo estimado y planificado se ciñe a lo ejecutado, sin modificaciones.
Responsabilidad de compras
Por medio de un software de gestión así se puede llevar a cabo una administración integral de las compras, sabiendo de otros departamentos, métodos, capitales, suministradores…
Actualización y control de costos
Una aplicación ERP para gestión de obras y proyectos hace viable vigilar y visualizar tiempos, valor de pedidos o encargos de los clientes. Además, es fácil corroborar si el margen de beneficio se ajusta al presupuesto.
Mayor rentabilidad
Vigilar sus elementos, costos y lo que se factura facilita abarcar con precisión la rentabilidad de los proyectos, y lo que les rodea, a cada instante.
Automatizar la gestión en la medida de lo posible
Al hacer de manera automática algunos de los procesos menos complicados por medio del software ERP, el conjunto y los distintos departamentos de la compañía pueden concentrarse en tareas que añaden valor en los proyectos, reduciendo tiempos y costos en las partidas o fases que lo necesitan.
Una elección acertada
De la misma manera existe la posibilidad de usar las utilidades analíticas que la herramienta ofrece, para abarcar el verdadero estado del avance de cada nueva obra, a través de reportes, tablas o gráficas, que hacen más fácil siempre la toma de elecciones para el departamento comercial.
PRAX es un programa integral de administración ERP creado por Adeq Systems que surgió de una necesidad descubierta años atrás, y que se integrará realmente bien en el día a día de proyectos que tienen la posibilidad de hacerse en compañías de arquitectura, ingeniería, instalaciones o del sector de la construcción.
PRAX surgió al pensar en aquellas cosas no previsibles, que tienen la posibilidad de surgir siempre en un trabajo cuando los elementos que lo componen son difíciles de definir en detalle, ofreciendo al usuario herramientas para valorar, vigilar y contrastar para ser más eficaces y ganar en productividad. Hablamos de una aplicación considerablemente flexible en la medida que se requiera, sin restricciones en el desarrollo de proyectos por encargo o bajo pedido.
En Adeq Systems conocemos las necesidades de los clientes y el alcance de nuestro programa ERP. Por eso tenemos el convencimiento de que nuestro sistema ofrece un salto de calidad en las compañías, dando solución a aquello para lo que se pensó y progresando en los procesos.
