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Software ERP

Programa de gestión para el sector naval

La utilidad del programa de gestión para el sector naval

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El software ERP para la industria de la construcción naval supone las siguientes ventajas:

    • Reducción de gastos.

    • Se pueden conseguir total eficiencia en la gestión del tiempo y los procesos de producción.

    • Planificación de medios.

    • Fabricar en base a demanda controlando los tiempos.

    • Organización de la planta de fabricación.

    • Un software de gestión muy flexible resulta más eficiente para adaptarse al mercado.

 
 

Un ERP que se integra en las empresas de construcción naval.

El ERP Prax de Adeq Systems es un software de gestión nacido para cubrir las necesidades de la industria manufacturera y por consiguiente se adapta perfectamente a las empresas del sector naval y astilleros. Cuando el ERP se ha implantado en empresas dedicadas al sector marítimo, ofrece soluciones para la gestión integrada de sus procesos, desarrolladas pensado en las mismas. El software integra las actividades de cada área de la empresa obteniendo una optimización de recursos o tiempo, abarcando desde el departamento de administración hasta el área de compras o el control de la producción.

Esta industria se enfrenta a diversos retos debido a la alta competencia y segmentación del sector. De esta forma, se ve en la necesidad de aumentar su productividad, cumplir con los estándares de calidad y ajustar los costos. El ERP Prax viene a ser la herramienta tecnológica más adecuada, ya que está pensada para la construcción y fabricación bajo pedido, para conseguir lograr los objetivos de la industria, ya que es un software que cubre las necesidades de gestión que suponen fabricar según la demanda.

Con la capacidad de uso de la aplicación de gestión en los departamentos más importantes de la empresa, relacionados con la producción, el ERP permite que el flujo de información entre los mismos sea muy fluido, lo cual facilita a la dirección de la empresa, pero también a los responsables y trabajadores implicados, toda la información en tiempo real de manera que la empresa pueda orientar su actividad a lo que realmente importa: la productividad. En un mismo espacio se puede tener conocimiento del stock en el almacén, sobre el taller de fabricación, gestionar la facturación o administrar los tiempos de las entregas. El software permite supervisar todos los datos más relevantes para la gestión de la empresa en una única herramienta informática.

Del mismo modo, este ERP permite la gestión eficaz de cada proyecto y su planificación, desde la realización del presupuesto, la adquisición de materiales y su almacenamiento, hasta la producción, facilitando el control de los proyectos en cuanto a costes, recursos, horas, etc.

Un software de gestión para la nueva industria 4.0.

Esto supone que la aplicación ERP disponga de la tecnología orientada a la industria 4.0, que se fundamenta en las actuales tecnologías de la información, y pensando en la fábrica inteligente. Lo cual significa que su aplicación está dirigida a la gestión de la propia manufactura, el desarrollo de la ingeniería y la organización de la producción. Con su ayuda, se promueve la automatización de los procesos de fabricación, lo que a su vez reduce los costos e incrementa la eficacia.

Con este software se puede planificar todo el trabajo de la empresa en torno a la producción, obteniendo información precisa y constante, haciendo que los procesos sean más eficaces y permitiendo dirigir el negocio de manera integral para conseguir los mejores resultados en cada ejercicio y de cara al futuro, con una adecuada planificación y conocimiento de la actividad.

 

BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

CONTROL DE GASTOS PRODUCTIVOS E INVERSIONES
Se puede saber en tiempo real y por períodos la diferencia entre los costos de producción planteados y los que realmente han sido ejecutados.

GESTIÓN DE ÓRDENES DE FABRICACIÓN
Planifica las órdenes de trabajo de manera fácil y práctica.

ORGANIZACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LAS FÁBRICAS
Optimizar la producción en cada planta es posible gracias al software de gestión.

PLANIFICAR LOS TRABAJOS POR MEDIO DEL SOFTWARE
Organiza entregas de proyectos de modo que se desarrollen de la manera más eficaz posible.

CONTROL DE COMPRAS Y ALMACÉN
Administra las compras de material necesarias para cada proyecto, conectando e intercambiando información con los departamentos correspondientes, a través la propia herramienta.

PROYECCIÓN DE NECESIDADES DE COMPRAS
Se puede hacer previsión de aprovisionamiento partiendo del estudio de la actividad. También se puede comprar según tiempos de entrega, planificación de la producción y partidas económicas.

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA
Permite acceder a toda la documentación necesaria para la gestión de la empresa, de su actividad o de los proyectos.

REALIZACIÓN DE CUADRO DE MANDOS
Se pueden realizar cuadros de mandos en base a la información, con indicadores clave, para tener una visión amplia y de conjunto que facilita la toma de decisiones.

 

Más información sobre software ERP para empresas de manufactura.
Que es un software ERP industrial

¿Qué es un software ERP industrial?

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Especialmente pensado y programado para la industria, este software ERP tiene todas las funciones y ventajas de cualquier ERP, en cuanto a la gestión de la empresa, como preparación de ofertas o presupuestos, control de pedidos, administración o facturación, etc. y, además, dispone de características desarrolladas exclusivamente para el sector, donde se fabrica bajo pedido.

 

Las principales posibilidades de una aplicación ERP específica para empresas industriales serían las de poder gestionar todos y cada uno de los proyectos, dirigir las órdenes de producción o fabricación, controlar stocks desde el departamento de compras o en el almacén o incluso supervisar la calidad, chequeando las distintas partes del proceso productivo.

Con un ERP industrial se puede llevar a cabo la gestión de:

  • Clasificar y definir los productos.
  • Determinar previamente procesos de producción con diferentes posibilidades.
  • Trabajar según condiciones de capacidad de producción.
  • Gestionar toda la documentación relacionada con producción de forma integral.
  • Planificar desde diferentes puntos de vista: Según pedidos, previsión de entregas, calendario, productividad…
  • Conseguir organizar compras y entregas de manera automatizada.
  • Definir una estrategia de estocaje.   
  • Tener un plan de producción e identificar los recursos necesarios o los requisitos de personal.
  • Asumir pedidos estandarizados o a medida.
  • Clasificar órdenes de producción según su estado.
  • Organizar el trabajo en fábrica de forma personal o más automática: en función de la capacidad.
  • Control del flujo de producción con distintas perspectivas: tiempos en máquinas, horas de trabajo, registro y clasificación de hitos…
  • Realizar seguimiento de errores, registro de rechazos y clasificación según calidad.
  • Obtener toda la información a medida, para su análisis, y gráficamente.

Con el ERP Prax de Adeq Systems orientado a industria y ejecución de proyectos también se puede hacer un análisis exhaustivo de la productividad. Igualmente permite la integración con otras herramientas que suponen la toma de datos en la propia fábrica. Una de las características más destacadas de nuestro ERP es que obtiene datos en tiempo real, con un sistema de filtrado previo, que facilita información clara y detallada de todo el proceso en cualquier momento del mismo. Por otra parte nuestro programa de gestión es posible utilizarlo en mútiples empresas, usuarios, grupos de estos o idiomas. Igualmente se pueden crear gráficos específicos para entender e interpretar la evolución de pedidos y la empresa en general o hacer un seguimiento documental de todos los procesos, de principio a fin, hasta que se factura, cobra o entrega un pedido.

Algo que también hace diferente al software de gestión que hemos creado es su potente flexibilidad o capacidad de adaptación al tamaño de las empresas del sector industrial, desde las más pequeñas hasta aquellas de mayor envergadura, permitiendo que la herramienta acompañe de manera natural el crecimiento de las organizaciones. Nuestro sistema tiene, a mayores, una gran capacidad de integración con otros programas habituales, por ejemplo de Microsoft, como Excel o Power BI.

En Adeq Systems desde el principio desarrollamos en exclusiva este software pensando únicamente en la industria y por tanto somos buenos conocedores de las necesidades del sector y de las empresas que fabrican, de este modo nos avalan años de experiencia con nuestro ERP que ha ido evolucionando con la propia demanda del mercado.

 

Más información sobre software ERP para la industria.
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Software ERP para empresas de fabricación

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La producción bajo pedido, y sus procesos, está directamente relacionada con el conjunto de áreas del negocio más implicadas en el desarrollo de los proyectos, que terminarán por ser los productos finales, siguiendo los requisitos de cada cliente y para cubrir sus necesidades. Alcanzar los objetivos en todos los procesos productivos a medida, hoy en día, va de la mano del uso de la tecnología más adecuada y ahí es donde interviene directamente un buen software de gestión que ofrezca toda la información actualizada, gráficos, comparativas, análisis, etc., que en resumen permitan cubrir cualquier necesidad para tener más y mejor conocimiento del negocio, capacidad o control para obtener unos resultados adecuados en cuanto a ingresos, crecimiento, costes o cualquier otro objetivo de la empresa. 

En la actualidad, fabricar productos en base a un diseño de proyecto, o según solicitud, siguiendo indicaciones del cliente, se ha convertido en un conjunto de acciones coordinadas dentro de las empresas que fabrican, cubriendo todos sus aspectos, desde el desarrollo hasta la facturación o el envío, y donde todas y cada una resultan fundamentales para llegar a ser más productivos y eficaces. De esta manera, y como ejemplo, conseguir acortar los plazos de entrega, ofrecer un servicio óptimo o mejorar el acabado y las calidades de los productos son cualidades que, gracias a un buen flujo de trabajo entre los distintos departamentos implicados y los propios responsables, dan como resultado mayor satisfacción del cliente, aumentando el valor añadido y por tanto la reputación en el sector, lo que redunda en ventajas y beneficios. Todo ello implica flexibilidad en los procesos y visión integral de los negocios, características que un buen ERP puede y debe facilitar.

  • Algunas de las funciones que cubre el software ERP para para fabricación son:
  • Preparación de ofertas o presupuestos.
  • Gestión de los suministros con proveedores.
  • Control y administración de almacén y compras.
  • Gestión de diseño de proyectos.
  • Gestión de la producción en todas sus fases.
  • Organización de la producción.
  • Planificación del trabajo.
  • Desarrollo de productos o fabricación.
  • Gestión de recursos.
  • Informes de cada producción.
  • Control de la propia fábrica.
  • Toma de datos en planta.
  • Organización de plazos de entrega.
  • Análisis de resultados.
  • Controles de calidad.
  • Visión de rentabilidad en operaciones.
  • Facturación.

A partir de aquí, cuando se trata de encontrar un buen ERP, especializado en empresas de fabricación, parece que hay una importante variedad de soluciones o programas de gestión para el sector industrial. Nuestro conocimiento del mercado y experiencia nos dice que, si bien existen muchas herramientas o soluciones ERP, su capacidad, flexibilidad y posibilidad de adaptación, según su actividad concreta, modo de operar y tamaño de la empresa, para resolver los flujos de trabajo, son muy distintas, y es aquí donde debe poder diferenciarse lo que cada empresa necesita a la hora de escoger el mejor software para cubrir las propias necesidades de gestión. 

Más información sobre software ERP para empresas de fabricación aquí.
ERP para construccion

ERP para construcción

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El cambio tecnológico en las empresas constructoras favorece la mejora a la hora de gestionar todos los procesos. ¿Por qué se ha de plantear incorporar un sistema ERP para en una empresa del sector de la construcción? Se ha de considerar que la actividad de las empresas en este campo va mucho más allá de su cometido general, la construcción. Una herramienta ERP combina todas las necesidades relacionadas con la gestión integral de la empresa y la operativa propia de construir. 

La organización de los proyectos es llave para el éxito. Cuando se realiza una planificación de forma estratégica, se anticipan o hacen predicciones que ahorran tiempo y costes. Ya sea en esta fase previa, como durante la realización de las obras, un programa ERP especializado en proyectos de construcción limita gastos y permite una gestión más eficaz. 

Si se planea hacer crecer el negocio, es importante que se integre el sistema de gestión con el sistema de planificación de recursos empresariales propios de la construcción. Se tendrá entonces un valioso sistema para mejorar el rendimiento. Un ERP es realmente productivo en la orientación de las cuestiones financieras, planteando pronósticos y haciendo posible tomar decisiones en el día a día y a futuro. Se pueden tener previsiones comerciales basadas en la identificación de puntos fuertes o carencias detectadas, analizando la actividad de principio a fin. 

¿Cuál sería la mejor opción de sistema ERP para cada empresa constructora? Hay múltiples y diferentes opciones en la oferta existente en el mercado y es muy fácil dudar frente a la información que se puede recopilar o la opinión que tengamos formada, además cada proveedor puede intentar convencernos de que, por uno u otro motivo, su aplicación es la más indicada. La cuestión es tener una visión clara y analítica de que es y para que nos va a servir un software ERP y que nos puede aportar, con toda la objetividad posible. Decidirse por la herramienta de gestión adecuada marcará la diferencia y cambiará por completo la forma de trabajar en la empresa, de modo que acertar es fundamental y solo así se conseguirá el rendimiento correcto para mejorar en la gestión empresarial a todos los niveles. 

Incluso si no tienen conocimientos específicos sobre una herramienta como es un ERP, es decisivo tener alguna información antes de elegir. El consejo general sería buscar un software ERP diseñado para empresas constructoras, es decir, pensado para este sector. Para empezar, se tendrá que determinar el funcionamiento del negocio, los flujos de trabajo y las necesidades concretas, así como los objetivos de implantar una herramienta de gestión, tratando de instalar un ERP con funciones específicas orientadas a la construcción. Aquellas características que no sean necesarias para su sistema de control, encarecerán su compra y complican la operativa. La adquisición de un programa de gestión ERP implica considerarlo una verdadera inversión, pensando en que esta sea ciertamente rentable, que debe durar el tiempo necesario teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, además de la transformación que implica su implementación. 

En este punto otra cuestión muy importante a considerar es la flexibilidad y escalabilidad del propio software, un ERP flexible permite adaptarse a los cambios y desarrollo de la empresa. Cubrirá las necesidades presentes y anticipará las necesidades en el futuro. Una solución como un software ERP debe hacer el trabajo más fácil, nunca más difícil, además de aportar nuevas posibilidades y una visión integral de la empresa. Así pues, es imprescindible revisar que los equipos y personas involucradas en su uso puedan trabajar con comodidad y de forma productiva. Es altamente recomendable también saber que se tendrá un servicio o soporte técnico y la asesoría de una empresa especializada en desarrollo de software ERP para este tipo de empresa y su propia dimensión.
 
Más información sobre software ERP para construcción aquí.
ERP sector metal

ERP para sector metal

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Un parte importante de las empresas tienen tendencia a gestionar la producción simplemente con herramientas de ofimática, como Microsoft Excel o con otros pequeños programas personalizados en la medida de lo posible, que no necesitan estar conectados a un sistema centralizado, pero estas soluciones pueden afectar a la agilidad en la producción, al dificultar la gestión global de la misma, el análisis de datos o una respuesta comercial adecuada. 

Software ERP Prax

La mejor manera de dar solución a estas necesidades es implementar un software ERP especializado para gestionar y planificar el trabajo de las empresas del sector metal. Sin embargo, la búsqueda del software adecuado puede resultar una labor complicada, que en muchas ocasiones desemboca en la elección de un sistema que no se ajusta a los requisitos propios de las empresas de fabricación en el sector metal.

La oferta de software ERP genérico dispone solamente de algunas características, que necesitan la gran mayoría de las empresas, por lo que tienden a centrarse en la gestión y la parte financiera, dejando de lado una de las necesidades a cubrir más importantes de este sector, la producción, y que puede suponer sobre un ochenta por ciento de los costes. 

Para cubrir este vacío, en ocasiones se ofrecen opciones de ajuste «a medida», pero estas generan algunas cuestiones, como por ejemplo ¿se implementarán exactamente las funciones que esperan los profesionales y trabajadores de la empresa? El proveedor que se dedica a la programación del ERP, en este campo ¿tiene muchos años de experiencia y de desarrollo de software específico? Y algo que también, al final, es clave ¿tiene el sistema un sencillo mantenimiento y puede ampliarse o adaptarse de forma que no suponga demasiados trastornos medio o largo plazo? 

En su favor un software especializado aborda la totalidad de los procesos productivos y de flujo de trabajo de fabricación o ingeniería industrial, cubriendo ampliamente todas las partes de la producción, su planificación y la gestión correspondiente, desde el presupuesto, pasando por el control del proyecto, hasta la facturación. 

El ERP Prax, nacido por y para el sector metal y la industria manufacturera, reúne en un solo sistema todas las áreas del negocio. Entre algunas de sus funcionalidades más destacadas están: Análisis de datos con herramientas propias e integración con Power BI. Filtrado inteligente en tiempo real, excepcional y potente sistema para búsqueda de información. Multiempresa, multiusuario y multilenguaje. Plantillas por usuarios o grupos. Diseño de tablas dinámicas para análisis de datos cruzados. Trazabilidad documental en todo el flujo del sistema, desde la oferta hasta el cobro. 

Si se está buscando un software ERP que aporte soluciones prácticas para la gestión en la industria, hay pocas dudas, Prax es un software integral, altamente competitivo y especializado para el sector del metal. Las implementaciones de un ERP así requieren que los equipos que lo desarrollan entiendan el negocio que gira en torno a la producción y en Adeq Systems lo conocemos. Por ello nuestro equipo cuenta con expertos programadores de ingeniería, que amplían constantemente su conocimiento, adaptándose a las novedades y a un mercado cambiante.

Más información sobre software ERP para el sector metal aquí.