Que es un software ERP industrial

¿Qué es un software ERP industrial?

Especialmente pensado y programado para la industria, este software ERP tiene todas las funciones y ventajas de cualquier ERP, en cuanto a la gestión de la empresa, como preparación de ofertas o presupuestos, control de pedidos, administración o facturación, etc. y, además, dispone de características desarrolladas exclusivamente para el sector, donde se fabrica bajo pedido.

 

Las principales posibilidades de una aplicación ERP específica para empresas industriales serían las de poder gestionar todos y cada uno de los proyectos, dirigir las órdenes de producción o fabricación, controlar stocks desde el departamento de compras o en el almacén o incluso supervisar la calidad, chequeando las distintas partes del proceso productivo.

Con un ERP industrial se puede llevar a cabo la gestión de:

  • Clasificar y definir los productos.
  • Determinar previamente procesos de producción con diferentes posibilidades.
  • Trabajar según condiciones de capacidad de producción.
  • Gestionar toda la documentación relacionada con producción de forma integral.
  • Planificar desde diferentes puntos de vista: Según pedidos, previsión de entregas, calendario, productividad…
  • Conseguir organizar compras y entregas de manera automatizada.
  • Definir una estrategia de estocaje.   
  • Tener un plan de producción e identificar los recursos necesarios o los requisitos de personal.
  • Asumir pedidos estandarizados o a medida.
  • Clasificar órdenes de producción según su estado.
  • Organizar el trabajo en fábrica de forma personal o más automática: en función de la capacidad.
  • Control del flujo de producción con distintas perspectivas: tiempos en máquinas, horas de trabajo, registro y clasificación de hitos…
  • Realizar seguimiento de errores, registro de rechazos y clasificación según calidad.
  • Obtener toda la información a medida, para su análisis, y gráficamente.

Con el ERP Prax de Adeq Systems orientado a industria y ejecución de proyectos también se puede hacer un análisis exhaustivo de la productividad. Igualmente permite la integración con otras herramientas que suponen la toma de datos en la propia fábrica. Una de las características más destacadas de nuestro ERP es que obtiene datos en tiempo real, con un sistema de filtrado previo, que facilita información clara y detallada de todo el proceso en cualquier momento del mismo. Por otra parte nuestro programa de gestión es posible utilizarlo en mútiples empresas, usuarios, grupos de estos o idiomas. Igualmente se pueden crear gráficos específicos para entender e interpretar la evolución de pedidos y la empresa en general o hacer un seguimiento documental de todos los procesos, de principio a fin, hasta que se factura, cobra o entrega un pedido.

Algo que también hace diferente al software de gestión que hemos creado es su potente flexibilidad o capacidad de adaptación al tamaño de las empresas del sector industrial, desde las más pequeñas hasta aquellas de mayor envergadura, permitiendo que la herramienta acompañe de manera natural el crecimiento de las organizaciones. Nuestro sistema tiene, a mayores, una gran capacidad de integración con otros programas habituales, por ejemplo de Microsoft, como Excel o Power BI.

En Adeq Systems desde el principio desarrollamos en exclusiva este software pensando únicamente en la industria y por tanto somos buenos conocedores de las necesidades del sector y de las empresas que fabrican, de este modo nos avalan años de experiencia con nuestro ERP que ha ido evolucionando con la propia demanda del mercado.

 

Más información sobre software ERP para la industria.
Software-ERP-para-empresas-de-fabricacion

Software ERP para empresas de fabricación

La producción bajo pedido, y sus procesos, está directamente relacionada con el conjunto de áreas del negocio más implicadas en el desarrollo de los proyectos, que terminarán por ser los productos finales, siguiendo los requisitos de cada cliente y para cubrir sus necesidades. Alcanzar los objetivos en todos los procesos productivos a medida, hoy en día, va de la mano del uso de la tecnología más adecuada y ahí es donde interviene directamente un buen software de gestión que ofrezca toda la información actualizada, gráficos, comparativas, análisis, etc., que en resumen permitan cubrir cualquier necesidad para tener más y mejor conocimiento del negocio, capacidad o control para obtener unos resultados adecuados en cuanto a ingresos, crecimiento, costes o cualquier otro objetivo de la empresa. 

En la actualidad, fabricar productos en base a un diseño de proyecto, o según solicitud, siguiendo indicaciones del cliente, se ha convertido en un conjunto de acciones coordinadas dentro de las empresas que fabrican, cubriendo todos sus aspectos, desde el desarrollo hasta la facturación o el envío, y donde todas y cada una resultan fundamentales para llegar a ser más productivos y eficaces. De esta manera, y como ejemplo, conseguir acortar los plazos de entrega, ofrecer un servicio óptimo o mejorar el acabado y las calidades de los productos son cualidades que, gracias a un buen flujo de trabajo entre los distintos departamentos implicados y los propios responsables, dan como resultado mayor satisfacción del cliente, aumentando el valor añadido y por tanto la reputación en el sector, lo que redunda en ventajas y beneficios. Todo ello implica flexibilidad en los procesos y visión integral de los negocios, características que un buen ERP puede y debe facilitar.

  • Algunas de las funciones que cubre el software ERP para para fabricación son:
  • Preparación de ofertas o presupuestos.
  • Gestión de los suministros con proveedores.
  • Control y administración de almacén y compras.
  • Gestión de diseño de proyectos.
  • Gestión de la producción en todas sus fases.
  • Organización de la producción.
  • Planificación del trabajo.
  • Desarrollo de productos o fabricación.
  • Gestión de recursos.
  • Informes de cada producción.
  • Control de la propia fábrica.
  • Toma de datos en planta.
  • Organización de plazos de entrega.
  • Análisis de resultados.
  • Controles de calidad.
  • Visión de rentabilidad en operaciones.
  • Facturación.

A partir de aquí, cuando se trata de encontrar un buen ERP, especializado en empresas de fabricación, parece que hay una importante variedad de soluciones o programas de gestión para el sector industrial. Nuestro conocimiento del mercado y experiencia nos dice que, si bien existen muchas herramientas o soluciones ERP, su capacidad, flexibilidad y posibilidad de adaptación, según su actividad concreta, modo de operar y tamaño de la empresa, para resolver los flujos de trabajo, son muy distintas, y es aquí donde debe poder diferenciarse lo que cada empresa necesita a la hora de escoger el mejor software para cubrir las propias necesidades de gestión. 

Más información sobre software ERP para empresas de fabricación aquí.
ERP sector metal

ERP para sector metal

Un parte importante de las empresas tienen tendencia a gestionar la producción simplemente con herramientas de ofimática, como Microsoft Excel o con otros pequeños programas personalizados en la medida de lo posible, que no necesitan estar conectados a un sistema centralizado, pero estas soluciones pueden afectar a la agilidad en la producción, al dificultar la gestión global de la misma, el análisis de datos o una respuesta comercial adecuada. 

Software ERP Prax

La mejor manera de dar solución a estas necesidades es implementar un software ERP especializado para gestionar y planificar el trabajo de las empresas del sector metal. Sin embargo, la búsqueda del software adecuado puede resultar una labor complicada, que en muchas ocasiones desemboca en la elección de un sistema que no se ajusta a los requisitos propios de las empresas de fabricación en el sector metal.

La oferta de software ERP genérico dispone solamente de algunas características, que necesitan la gran mayoría de las empresas, por lo que tienden a centrarse en la gestión y la parte financiera, dejando de lado una de las necesidades a cubrir más importantes de este sector, la producción, y que puede suponer sobre un ochenta por ciento de los costes. 

Para cubrir este vacío, en ocasiones se ofrecen opciones de ajuste «a medida», pero estas generan algunas cuestiones, como por ejemplo ¿se implementarán exactamente las funciones que esperan los profesionales y trabajadores de la empresa? El proveedor que se dedica a la programación del ERP, en este campo ¿tiene muchos años de experiencia y de desarrollo de software específico? Y algo que también, al final, es clave ¿tiene el sistema un sencillo mantenimiento y puede ampliarse o adaptarse de forma que no suponga demasiados trastornos medio o largo plazo? 

En su favor un software especializado aborda la totalidad de los procesos productivos y de flujo de trabajo de fabricación o ingeniería industrial, cubriendo ampliamente todas las partes de la producción, su planificación y la gestión correspondiente, desde el presupuesto, pasando por el control del proyecto, hasta la facturación. 

El ERP Prax, nacido por y para el sector metal y la industria manufacturera, reúne en un solo sistema todas las áreas del negocio. Entre algunas de sus funcionalidades más destacadas están: Análisis de datos con herramientas propias e integración con Power BI. Filtrado inteligente en tiempo real, excepcional y potente sistema para búsqueda de información. Multiempresa, multiusuario y multilenguaje. Plantillas por usuarios o grupos. Diseño de tablas dinámicas para análisis de datos cruzados. Trazabilidad documental en todo el flujo del sistema, desde la oferta hasta el cobro. 

Si se está buscando un software ERP que aporte soluciones prácticas para la gestión en la industria, hay pocas dudas, Prax es un software integral, altamente competitivo y especializado para el sector del metal. Las implementaciones de un ERP así requieren que los equipos que lo desarrollan entiendan el negocio que gira en torno a la producción y en Adeq Systems lo conocemos. Por ello nuestro equipo cuenta con expertos programadores de ingeniería, que amplían constantemente su conocimiento, adaptándose a las novedades y a un mercado cambiante.

Más información sobre software ERP para el sector metal aquí.

Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Las empresas que fabrican bajo pedido, o por encargo, en general almacenan solamente aquellos suministros necesarios para cubrir los proyectos solicitados por los clientes, y por orden de entrega, después de la aprobación de la oferta correspondiente. Es por ello que gestionar y organizar los suministros supone una importante necesidad en este tipo de industrias. A pesar de todo, una buena parte de las empresas cuya actividad se basa en la fabricación a medida, desconocen los programas de gestión especializados para la industria, de manera que los ingenieros y el resto de personal, en especial con responsabilidades, podrían mejorar su trabajo gracias a un software ERP para organizar y desarrollar eficazmente los proyectos de modo productivo, alcanzando una mayor rentabilidad.

A modo de ejemplo en las empresas orientadas a la fabricación de maquinaria, a medida, disponen de contadas herramientas ERP orientadas a su actividad, lo que puede provocar determinados bloqueos a la hora de gestionar los trabajos de forma manual, con distintos sistemas y otras actividades que impiden desarrollar los procesos de la manera más óptima, incluso pudiendo automatizarse tareas. Lo cual supone que las empresas de ingeniería y desarrollo de proyectos por encargo pueden sufrir cambios costosos y retrasos en las entregas a causa de la gestión de una producción poco eficaz o consistente.

Por otra parte, en la industria manufacturera tienen que afrontar otras dificultades como pueden ser:

  • El cliente determina las características del producto final, obviamente.
  • Falta de capacidad para prever plazos de entrega de los pedidos con la mayor exactitud.
  • Poder llegar a tiempo a las entregas pactadas.
  • La intromisión del cliente en los procesos de proyección y producción.
  • En la industria suele tratarse de productos complejos que además implican partes a mayores.
  • Manejar los tiempos de recepción de suministro y organizarse en consecuencia.
  • En la parte de ingeniería pueden surgir cambios con cierta frecuencia.

Todos los contratiempos y retos de fabricar que aquí se enumeran, y algunos otros más, pueden explicar por qué las compañías son menos eficaces con los programas ERP que no están especializados. Por suerte, las necesidades de la industria hoy tienen respuesta a su forma de operar en el software ERP pensado para fabricar bajo pedido, desarrollado por especialistas que conocen el sector y sus dificultades intrínsecas. El sistema Prax es una aplicación ERP, o sistema de gestión integral, creado específicamente pensando en los fabricantes que trabajan según reciben los pedidos de los clientes.

Las cuestiones más importantes a las que hay que dar respuesta con un software ERP para empresas que fabrican bajo pedido serían:

  • Un sistema que abarque de manera integral todas las áreas implicadas.
  • Poder obtener en tiempo real datos de producción y de administración.
  • Posibilidad de disponer de avisos para control de cada proyecto.
  • Poder organizar el almacén y controlar suministros.
  • Posibilidad de planificar el trabajo para las entregas “just in time”.
  • Capacidad de gestionar suministradores o proveedores.
  • Ejecución de ofertas o presupuestos.
  • Permitir gestionar cambios en el desarrollo de los proyectos o en la parte de ingeniería.
  • Gestión de la contabilidad asociada.
  • Gráficos de toda la gestión que comprende el sistema.
Más información sobre software ERP para fabricación bajo pedido aquí.
Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Cómo un sistema de gestión para fabricación en la industria manufacturera puede mejorar la productividad de la empresa. Para enfrentarse a las necesidades actuales en el sector metal, que gracias a la tecnología evoluciona rápidamente, pasamos a repasar como un software ERP es muy útil para gestionar y administrar la producción en la empresa. A continuación se resume la información necesaria para tener conocimiento de esta herramienta de gestión y así poder decidir, con conocimiento, qué supone el incorporar a la compañía un sistema integral como un programa ERP.
 
En el sector industrial el ERP es la herramienta que se usa para gestionar en especial los procesos de fabricación de las empresas que se dedican a la manufactura, pudiendo organizar y controlar todo el flujo de trabajo: desarrollar los proyectos, ejecutar compras, almacenar los suministros, para después pasar a la producción, la parte de transporte o logística del producto final y la gestión administrativa. Todo lo cual, una vez finalizado el proceso de producción, permite evaluar por parte de la dirección de la empresa la buena marcha del negocio, las cuestiones a revisar o corregir y la rentabilidad. Dentro del sector metal, en la industria orientada a fabricar bajo demanda, el software ERP podría emplearse en distintos segmentos sobre todo en fabricación de equipos, mecanizados, maquinaria, diseños de ingeniería, etc. donde un sistema como Prax es más útil. 
 
Una decisión que supone una transformación

Lo primero que ha de tenerse en cuenta es la trascendencia que implica implantar una aplicación ERP dentro de toda la empresa, ya que este afectará absolutamente a todos y cada uno de los departamentos que participan en el proceso productivo y al modo de trabajar tanto de responsables de departamento como de empleados. El sistema ERP permitirá controlar la gestión del negocio y verificar su competitividad. Lo ideal es que al menos las personas con responsabilidad estén informadas y participen de la toma de decisiones respecto al cambio que supone, en cuanto a la forma de operar en la empresa, en el momento en que se instala la herramienta de gestión, ya que de esta manera la colaboración e implicación será más positiva.

Definir que se busca con el nuevo sistema de gestión

Una vez se ha tomado la decisión planteada con este cambio, para poder decidir adecuadamente, deberían reflejarse de algún modo las necesidades a cubrir dentro de la gestión de la empresa, que objetivos se quieren alcanzar, que beneficios se buscan e incluso calcular la inversión que se puede abarcar para el nuevo software. Del mismo modo es muy recomendable hablar con todo el equipo para repasar todos los puntos clave que se van a requerir en el funcionamiento del ERP.

La búsqueda de un software ERP

Una vez concretados los requisitos habrá que rastrear el mercado en busca de la mejor solución ERP para la industria y en concreto para fabricación bajo pedido. Se podrá observar que hay una importante oferta de programas de gestión para la empresa, aunque cada uno puede ser más o menos completo o estar orientado a determinadas funcionalidades y sectores. Lo más recomendable sería descartar primeramente los que es muy evidente que no cubren las expectativas, para quedarse con aquel que mejor parece que puede abarcar lo que se está buscando en cuanto a las necesidades que tiene la empresa. Después de hacer esta selección se analizará más en detalle todas sus características y capacidades. Al tiempo se podrá comprobar el presupuesto que supone una solución adecuada para la gestión de la empresa, especialmente orientada a la manufactura industrial. En este punto el siguiente paso es contactar con el proveedor de la solución de software escogida.

Seleccionar la empresa que desarrolla e instala el programa ERP para la empresa es también muy importante porque la información que facilite, como plantee la implantación y la posible resolución de todas las cuestiones al respecto determinarán que es el proveedor adecuado. Para esto podemos plantear distintas cuestiones que permitirán entender que es la empresa correcta, tales como:

¿Qué experiencia tiene en el sector del metal? Y concretamente ¿con la industria especializada en fabricar bajo pedido? En cuyo caso se entiende que podrán hablar de las soluciones que han implantado en otras industrias. Por otra parte ¿siguen algún método de trabajo? ¿Cómo es el servicio que ofrecen? ¿Es cercano y eficaz?

Funciones técnicas de un ERP para la industria y empresas de fabricación a medida
Un programa de gestión ERP para fabricar hace posible el desarrollo de todos los proyectos

Desde el comienzo el ERP cumplirá con su cometido, primero con la presentación de la oferta al cliente, después permitirá el desarrollo del proyecto de fabricación bajo pedido para cada producto o pedido. Del mismo modo en estas fases se obtendrá información en tiempo real y con precisión de la progresión de los trabajos relacionados.

Organizar con el ERP la fabricación o producción

La aplicación de gestión instalada ha de servir para hacer la gestión de los suministros y compras para el desarrollo de cada proyecto, de manera que permite un control del stock y de almacén. De forma automatizada ofrecerá información sobre materiales y aprovisionamiento para planificar correctamente y determinar las órdenes en fábrica. Al mismo tiempo todo esto supone una planificación real de la producción, permitiendo observar la mejor forma de producir entre distintos métodos y opciones para resultar más rentable y eficaz.

Controlar lo que se produce

Con el programa de gestión ERP se puede ver el curso de la producción desde diferentes ángulos, de manera personalizada, obteniendo información de cada área o departamento, monitorizando plazos o tiempos, de forma gráfica o visual y llevando a cabo en todo momento un control de calidad evitando errores.

Las ventajas del software de gestión ERP para la fabricación a medida son destacables y evidentes. Tanto a nivel organizativo como también de cara a la obtención de información real, precisa y actualizada que permite controlar todas las fases o áreas que implican productividad. En definitiva, el ERP facilita la gestión, el control y la mejora de la buena marcha de un negocio basado en fabricar bajo pedido. Esto supone, conseguir ser efectivos y poder ser más competitivos en el sector industrial o cada segmento dentro del mismo.
 
Más información sobre software ERP para la industria aquí.