Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Por que un ERP para las empresas que fabrican bajo pedido

Las empresas que fabrican bajo pedido, o por encargo, en general almacenan solamente aquellos suministros necesarios para cubrir los proyectos solicitados por los clientes, y por orden de entrega, después de la aprobación de la oferta correspondiente. Es por ello que gestionar y organizar los suministros supone una importante necesidad en este tipo de industrias. A pesar de todo, una buena parte de las empresas cuya actividad se basa en la fabricación a medida, desconocen los programas de gestión especializados para la industria, de manera que los ingenieros y el resto de personal, en especial con responsabilidades, podrían mejorar su trabajo gracias a un software ERP para organizar y desarrollar eficazmente los proyectos de modo productivo, alcanzando una mayor rentabilidad.

A modo de ejemplo en las empresas orientadas a la fabricación de maquinaria, a medida, disponen de contadas herramientas ERP orientadas a su actividad, lo que puede provocar determinados bloqueos a la hora de gestionar los trabajos de forma manual, con distintos sistemas y otras actividades que impiden desarrollar los procesos de la manera más óptima, incluso pudiendo automatizarse tareas. Lo cual supone que las empresas de ingeniería y desarrollo de proyectos por encargo pueden sufrir cambios costosos y retrasos en las entregas a causa de la gestión de una producción poco eficaz o consistente.

Por otra parte, en la industria manufacturera tienen que afrontar otras dificultades como pueden ser:

  • El cliente determina las características del producto final, obviamente.
  • Falta de capacidad para prever plazos de entrega de los pedidos con la mayor exactitud.
  • Poder llegar a tiempo a las entregas pactadas.
  • La intromisión del cliente en los procesos de proyección y producción.
  • En la industria suele tratarse de productos complejos que además implican partes a mayores.
  • Manejar los tiempos de recepción de suministro y organizarse en consecuencia.
  • En la parte de ingeniería pueden surgir cambios con cierta frecuencia.

Todos los contratiempos y retos de fabricar que aquí se enumeran, y algunos otros más, pueden explicar por qué las compañías son menos eficaces con los programas ERP que no están especializados. Por suerte, las necesidades de la industria hoy tienen respuesta a su forma de operar en el software ERP pensado para fabricar bajo pedido, desarrollado por especialistas que conocen el sector y sus dificultades intrínsecas. El sistema Prax es una aplicación ERP, o sistema de gestión integral, creado específicamente pensando en los fabricantes que trabajan según reciben los pedidos de los clientes.

Las cuestiones más importantes a las que hay que dar respuesta con un software ERP para empresas que fabrican bajo pedido serían:

  • Un sistema que abarque de manera integral todas las áreas implicadas.
  • Poder obtener en tiempo real datos de producción y de administración.
  • Posibilidad de disponer de avisos para control de cada proyecto.
  • Poder organizar el almacén y controlar suministros.
  • Posibilidad de planificar el trabajo para las entregas “just in time”.
  • Capacidad de gestionar suministradores o proveedores.
  • Ejecución de ofertas o presupuestos.
  • Permitir gestionar cambios en el desarrollo de los proyectos o en la parte de ingeniería.
  • Gestión de la contabilidad asociada.
  • Gráficos de toda la gestión que comprende el sistema.
Más información sobre software ERP para fabricación bajo pedido aquí.
Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Sistema de gestión ERP para fabricación en la industria manufacturera

Cómo un sistema de gestión para fabricación en la industria manufacturera puede mejorar la productividad de la empresa. Para enfrentarse a las necesidades actuales en el sector metal, que gracias a la tecnología evoluciona rápidamente, pasamos a repasar como un software ERP es muy útil para gestionar y administrar la producción en la empresa. A continuación se resume la información necesaria para tener conocimiento de esta herramienta de gestión y así poder decidir, con conocimiento, qué supone el incorporar a la compañía un sistema integral como un programa ERP.
 
En el sector industrial el ERP es la herramienta que se usa para gestionar en especial los procesos de fabricación de las empresas que se dedican a la manufactura, pudiendo organizar y controlar todo el flujo de trabajo: desarrollar los proyectos, ejecutar compras, almacenar los suministros, para después pasar a la producción, la parte de transporte o logística del producto final y la gestión administrativa. Todo lo cual, una vez finalizado el proceso de producción, permite evaluar por parte de la dirección de la empresa la buena marcha del negocio, las cuestiones a revisar o corregir y la rentabilidad. Dentro del sector metal, en la industria orientada a fabricar bajo demanda, el software ERP podría emplearse en distintos segmentos sobre todo en fabricación de equipos, mecanizados, maquinaria, diseños de ingeniería, etc. donde un sistema como Prax es más útil. 
 
Una decisión que supone una transformación

Lo primero que ha de tenerse en cuenta es la trascendencia que implica implantar una aplicación ERP dentro de toda la empresa, ya que este afectará absolutamente a todos y cada uno de los departamentos que participan en el proceso productivo y al modo de trabajar tanto de responsables de departamento como de empleados. El sistema ERP permitirá controlar la gestión del negocio y verificar su competitividad. Lo ideal es que al menos las personas con responsabilidad estén informadas y participen de la toma de decisiones respecto al cambio que supone, en cuanto a la forma de operar en la empresa, en el momento en que se instala la herramienta de gestión, ya que de esta manera la colaboración e implicación será más positiva.

Definir que se busca con el nuevo sistema de gestión

Una vez se ha tomado la decisión planteada con este cambio, para poder decidir adecuadamente, deberían reflejarse de algún modo las necesidades a cubrir dentro de la gestión de la empresa, que objetivos se quieren alcanzar, que beneficios se buscan e incluso calcular la inversión que se puede abarcar para el nuevo software. Del mismo modo es muy recomendable hablar con todo el equipo para repasar todos los puntos clave que se van a requerir en el funcionamiento del ERP.

La búsqueda de un software ERP

Una vez concretados los requisitos habrá que rastrear el mercado en busca de la mejor solución ERP para la industria y en concreto para fabricación bajo pedido. Se podrá observar que hay una importante oferta de programas de gestión para la empresa, aunque cada uno puede ser más o menos completo o estar orientado a determinadas funcionalidades y sectores. Lo más recomendable sería descartar primeramente los que es muy evidente que no cubren las expectativas, para quedarse con aquel que mejor parece que puede abarcar lo que se está buscando en cuanto a las necesidades que tiene la empresa. Después de hacer esta selección se analizará más en detalle todas sus características y capacidades. Al tiempo se podrá comprobar el presupuesto que supone una solución adecuada para la gestión de la empresa, especialmente orientada a la manufactura industrial. En este punto el siguiente paso es contactar con el proveedor de la solución de software escogida.

Seleccionar la empresa que desarrolla e instala el programa ERP para la empresa es también muy importante porque la información que facilite, como plantee la implantación y la posible resolución de todas las cuestiones al respecto determinarán que es el proveedor adecuado. Para esto podemos plantear distintas cuestiones que permitirán entender que es la empresa correcta, tales como:

¿Qué experiencia tiene en el sector del metal? Y concretamente ¿con la industria especializada en fabricar bajo pedido? En cuyo caso se entiende que podrán hablar de las soluciones que han implantado en otras industrias. Por otra parte ¿siguen algún método de trabajo? ¿Cómo es el servicio que ofrecen? ¿Es cercano y eficaz?

Funciones técnicas de un ERP para la industria y empresas de fabricación a medida
Un programa de gestión ERP para fabricar hace posible el desarrollo de todos los proyectos

Desde el comienzo el ERP cumplirá con su cometido, primero con la presentación de la oferta al cliente, después permitirá el desarrollo del proyecto de fabricación bajo pedido para cada producto o pedido. Del mismo modo en estas fases se obtendrá información en tiempo real y con precisión de la progresión de los trabajos relacionados.

Organizar con el ERP la fabricación o producción

La aplicación de gestión instalada ha de servir para hacer la gestión de los suministros y compras para el desarrollo de cada proyecto, de manera que permite un control del stock y de almacén. De forma automatizada ofrecerá información sobre materiales y aprovisionamiento para planificar correctamente y determinar las órdenes en fábrica. Al mismo tiempo todo esto supone una planificación real de la producción, permitiendo observar la mejor forma de producir entre distintos métodos y opciones para resultar más rentable y eficaz.

Controlar lo que se produce

Con el programa de gestión ERP se puede ver el curso de la producción desde diferentes ángulos, de manera personalizada, obteniendo información de cada área o departamento, monitorizando plazos o tiempos, de forma gráfica o visual y llevando a cabo en todo momento un control de calidad evitando errores.

Las ventajas del software de gestión ERP para la fabricación a medida son destacables y evidentes. Tanto a nivel organizativo como también de cara a la obtención de información real, precisa y actualizada que permite controlar todas las fases o áreas que implican productividad. En definitiva, el ERP facilita la gestión, el control y la mejora de la buena marcha de un negocio basado en fabricar bajo pedido. Esto supone, conseguir ser efectivos y poder ser más competitivos en el sector industrial o cada segmento dentro del mismo.
 
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