Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), para fabricantes de máquinas, permite a estas empresas, mediante el software, administrar y automatizar sus procesos de negocio, así como la organización de inventarios, la administración, la gestión de compras o de ventas y la planificación de los distintos recursos empresariales. Para fabricantes de maquinaria, el sistema ERP es de gran ayuda para mejorar la eficiencia y la productividad: facilitando llevar un registro detallado de sus stocks, automatizando los procedimientos de compra y venta, o monitorizando las operaciones de producción en tiempo real.
Los beneficios y ventajas de usar un ERP para fabricar bajo pedido son importantes, entre los cuales destacarían:
La reducción de costos.
Planificar la fabricación.
Organizar la planta de producción.
Reducción y control de costes
Automatización de procesos: el ERP automatiza y optimiza los procesos de negocio, lo que reduce los costos de mano de obra y mejora la eficiencia.
Obtener una visión integral: el programa ERP proporciona una vista completa y en tiempo real de todos los aspectos de la empresa, lo que permite tomar decisiones informadas y reducir los costes innecesarios.
Supervisión de inventarios: permite llevar un registro preciso de inventario, lo que controla también gastos asociados con aquello que sea obsoleto o la falta de suministros.
Integración de sistemas: integra todos los sistemas y procesos de una empresa en una sola plataforma, lo que reduce los gastos de mantenimiento y necesidad de actualización de múltiples herramientas.
Mejora la eficiencia en todos los procesos de negocio, lo que limita los gastos y aumenta la productividad.
Supervisar y administrar los costos asociados con la producción de bienes o servicios incluye la identificación, medición y seguimiento de los mismos, así como la implementación de medidas para reducirlos o controlarlos. El control de costes de producción es importante para maximizar la eficiencia y rentabilidad de una empresa. El software ERP también puede ayudar a la empresa a establecer precios de venta competitivos y a tomar decisiones estratégicas importantes.
Planificación de la producción
Mejora en la toma de decisiones: obteniendo información actualizada y precisa para asumir las responsabilidades necesarias con mayores garantías.
El software ERP, en la planificación de los recursos de la empresa, ayuda a organizar, distribuir o gestionar los mismos, incluyendo materiales, mano de obra, maquinaria y equipos, con el fin de maximizar la eficiencia y la productividad. Algunas de las funciones específicas de planificación de recursos que un sistema ERP puede incluir son:
Gestión de la capacidad: el software ERP permite valorar hasta donde puede llegar la producción de la empresa, para asegurar que se cumplan los plazos de entrega y se utilicen los recursos de manera eficaz.
Aprovisionamiento de suministros: la herramienta facilita contar con los materiales necesarios para la producción, incluyendo el seguimiento de inventarios, la gestión de compras y la generación de órdenes de compra.
Planificación de la mano de obra: este sistema de gestión ayuda a organizar y asignar la mano de obra necesaria para la producción, incluyendo la gestión de horarios, la distribución de tareas o toma de datos en planta.
Control: haciendo posible realizar un seguimiento de los recursos utilizados en la producción, lo que permite identificar posibles cuellos de botella y tomar medidas para mejorar en el desarrollo de la actividad.
Integración: abarcando todos los aspectos de la planificación de recursos, lo que permite una mejor toma de decisiones y una mayor eficiencia en la utilización de los mismos.
Organización de la planta de producción
La organización de la planta de producción con el ERP mejora la eficiencia y la planificación de la producción. El ERP proporciona una visión integral de todos los procesos de la planta, desde la planificación de la producción hasta la gestión de inventarios y la contabilidad. También puede ayudar a automatizar la gestión de los recursos y mejorar la colaboración entre diferentes departamentos. Además, un sistema ERP puede proporcionar informes en tiempo real sobre el estado de la producción, lo que permite tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar el rendimiento de una planta.
Planificar, asignar y supervisar el trabajo en la empresa incluye la creación de una lista de tareas a realizar, la asignación de esas tareas a los empleados o equipos adecuados y la supervisión del progreso del trabajo. La organización de órdenes de trabajo es importante para asegurar que el trabajo se complete en el plazo establecido, se cumplan los estándares de calidad y se utilice eficientemente los recursos de la empresa. El ERP permite organizar los proyectos y la marcha de los trabajos de manera sencilla, ágil y eficaz, gracias a que está concebido con un diseño integral pensado para fabricantes de maquinaria.
De modo que, como conclusión, el uso de software de gestión ERP para fabricar maquinaria es una decisión importante pero prácticamente necesaria. A la vista de su potencial y posibilidades que ofrece, como se puede comprobar, lo que un sistema así aporta a la empresa hace que su capacidad resulte de alto valor para que los negocios sean más eficaces y competitivos a día de hoy, permitiendo también proyecciones de futuro.