Apostar por la implantación en la empresa de un software ERP para gestionar los proyectos es realmente decisivo y hace necesario un análisis previo, en profundidad. Para optar por implantar un ERP en su empresa que gestione todos los proyectos, en Adeq Systems comenzamos por tratar de determinar con el cliente cuáles son las necesidades que tiene para asesorar de manera argumentada si somos el proveedor de servicios adecuado, y si nuestro software ERP se adaptará a su estructura de gestión. La mejor manera de saber si nuestro ERP es el adecuado será analizar en profundidad la estructura de la empresa, como hacemos en Adeq Systems, hablando con todos los departamentos necesarios y buscando una visión de conjunto de la compañía. Todo lo cual quiere decir que, además de resultar una decisión importante y un cambio sustancial, comenzar a trabajar con una aplicación así será clave en la mejora de procesos y por tanto en la productividad.
Para realizar una correcta elección del software ERP para la gestión de sus proyectos, con conocimiento y una planteamiento considerablemente sólido, es realmente fundamental, para empezar, definir perfectamente los requisitos a cubrir en la empresa con el fin de satisfacer las necesidades de gestión y el propósito de la aplicación: qué se pretende, qué debe tener incorporado, a qué áreas de la empresa afecta, qué objetivos queremos conseguir, el coste económico, el retorno de la inversión, etc.
Ingenierías, constructoras, instaladores, pueden beneficiarse del trabajo con un software ERP buscando la posibilidad de cubrir sus necesidades y mejorar sus capacidades. Existe un buen número de software de gestión ERP muy distintos entre sí, de los cuales cada opción tendrá unas posibilidades más o menos amplias. Desde el principio, cuando se ha decidido buscar el ERP que mejor se adapte a la empresa, debe tenerse en cuenta que implantar un ERP supone un antes y un después en la organización, ya que implicará una transformación en el modo de proceder al gestionar los proyectos a todos los niveles posibles. Después, cuando se haya elegido el ERP que creemos más conveniente, se tendrá que ver con más detenimiento y detalle, junto al desarrollador del mismo, todas las posibles funciones y características que vamos a necesitar. Un software pare gestión de proyectos ha de verse como una inversión a medio-largo plazo que mejorará nuestra organización sustancialmente.
Control de proyectos y su progreso
El ERP para la gestión de proyectos posibilita un control completo y una visión integral de los mismos en todo momento, por fases, desde el diseño, pasando por cálculos, hasta materiales, etc. Todo para conocer con precisión que lo estimado y planificado se corresponde con lo estipulado, sin variaciones.
Departamento de compras
A través del ERP se puede hacer una gestión integral de las compras, teniendo en cuenta otros departamentos, procedimientos, presupuestos, proveedores…
CRM para gestión de clientes
Para la gestión o administración de clientes un CRM permite hacer seguimiento de carteras, analizar a los mismos y detectar oportunidades de venta, de manera global, gestionando el área comercial con sus presupuestos, ofertas, tasa de ejecución… y así medir la satisfacción del cliente o el porcentaje de éxito.
Control y optimización de costos
Un software ERP para gestión de proyectos hace posible controlar y monitorizar tiempo y costo de pedidos o encargos de los clientes. Además, es posible comprobar si el margen de beneficio se ajusta al presupuesto.
Una rentabilidad superior
Controlar sus recursos, costos y facturación le permite comprender con exactitud la rentabilidad de todos y cada uno de los proyectos en todo momento.
Gestión automatizada
Al automatizar algunas de las tareas más simples a través del ERP, el equipo y los diferentes departamentos de la empresa, puede concentrarse en tareas que agregan valor a los proyectos, acortando tiempo y gastos en las partidas o partes que lo requieren.
Tomar la mejor decisión
Igualmente se pueden utilizar las herramientas analíticas a su alcance, en el software ERP, para comprender el verdadero estado del progreso de cada proyecto por medio de informes y cuadros que facilitan siempre la toma de decisiones comerciales.
PRAX es un software integral de gestión ERP desarrollado por Adeq Systems a raíz de una necesidad detectada hace años, y que se adaptará muy bien en la gestión de proyectos que pueden realizarse en empresas de ingeniería, arquitectos, constructoras, instaladores o similares.
PRAX nació pensando en los imprevistos que pueden existir en el día a día de una empresa y los recursos difíciles de prever. Permitiendo estimar, controlar y comparar para ser más eficientes y productivos, se trata de una aplicación muy escalable, sin limitaciones, para proyectos a medida, no estándar, diferenciando entre recursos directos e indirectos.
En Adeq Systems conocemos bien las necesidades de los clientes y las posibilidades de nuestro software ERP. Por eso estamos convencidos de que supone un salto cualitativo en las empresas, resolviendo aquello para lo que está diseñado, mejorando los procesos o sistema de trabajo y la organización.
