Verifactu 2027 obligará a muchas empresas españolas a utilizar sistemas informáticos de facturación adaptados a los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027; para el resto de obligados incluidos en el reglamento, el plazo general termina el 1 de julio de 2027.
La adaptación no consiste únicamente en incorporar un código QR a la factura. Afecta al modo en que el programa genera, encadena, conserva y, cuando corresponda, remite los registros de facturación. Por eso conviene revisar el sistema con tiempo y no esperar al cierre de 2026.
¿Qué exige Verifactu 2027 y qué cambia?
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación establece requisitos para los programas utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo es impedir la alteración u ocultación de ventas y permitir que los registros mantengan una trazabilidad verificable.
Existen dos modalidades válidas. En la modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten a la Agencia Tributaria. En la modalidad de conservación en el sistema emisor, conocida habitualmente como NO VERI*FACTU, el programa conserva los registros con medidas adicionales de seguridad y control. La elección debe analizarse según el funcionamiento y las necesidades de cada empresa.
¿Cuáles son las fechas de adaptación?
- Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del reglamento.
- Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados tributarios afectados.
La Agencia Tributaria mantiene una sección de información oficial sobre los sistemas de facturación y VERI*FACTU, con preguntas frecuentes actualizadas y documentación técnica.
También podéis consultar la página de adaptación de PRAX a VERI*FACTU, donde resumimos el calendario y las funciones previstas dentro de la solución.
¿Qué debe revisar una empresa antes de 2027?
El primer paso es identificar todos los puntos desde los que se emiten facturas: ERP, aplicaciones auxiliares, tiendas, delegaciones o desarrollos propios. También debe comprobarse si existen integraciones que modifican datos después de la emisión o procesos manuales que quedan fuera del circuito principal.
Después conviene documentar quién puede crear, rectificar o anular facturas, cómo se gestiona la numeración, dónde se conservan los registros y qué ocurre cuando falla la conexión. Las pruebas deben incluir facturas ordinarias y rectificativas, abonos, anticipos y situaciones excepcionales habituales en la empresa.
¿Cómo ayuda PRAX en la adaptación?
PRAX incorpora la integración con VERI*FACTU a través de Fiskaly SignES, un servicio especializado que firma los registros de facturación y los remite a la Agencia Tributaria en nombre de la empresa. La adaptación se integra en el mismo circuito que va desde los pedidos hasta la factura, sin aplicaciones paralelas.
Desde PRAX se registran altas de facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas, así como anulaciones y subsanaciones de registros ya enviados. Antes de cada operación, el sistema comprueba si la factura puede enviarse, modificarse o anularse, y la factura impresa incluye el código QR de verificación. Cada envío queda registrado, y pueden descargarse los ficheros remitidos y la respuesta de la Agencia Tributaria. El documento de representación necesario para el servicio también se genera desde la propia aplicación.
La actualización de PRAX debe acompañarse de una revisión del circuito real de cada cliente. No basta con actualizar el programa si continúan utilizándose aplicaciones o procedimientos que emiten facturas fuera del sistema. Adeq Systems puede analizar esos puntos, comprobar integraciones y preparar pruebas antes de la fecha obligatoria.
Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas están obligadas?
No. El ámbito tiene excepciones y debe revisarse según la situación tributaria. Entre otros casos, los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información quedan fuera del reglamento respecto de las facturas cubiertas por ese sistema.
¿VERI*FACTU y factura electrónica son lo mismo?
No. VERI*FACTU regula los registros generados por el sistema de facturación. La factura electrónica B2B regula la expedición, transmisión y recepción electrónica entre empresarios y profesionales. Ambos proyectos se relacionan, pero responden a obligaciones diferentes.
¿Cuándo debería comenzar la adaptación?
La revisión debería iniciarse durante 2026 para disponer de tiempo suficiente para actualizar, probar integraciones, formar usuarios y corregir incidencias sin comprometer la facturación diaria.
Si vuestra empresa utiliza PRAX y necesita revisar su preparación para 2027, podéis contactar con Adeq Systems para analizar el circuito de facturación y planificar las pruebas necesarias.