Grupo Alimia unifica la gestión de subcontratas en tres astilleros con PRAX

De una gestión dispersa a un sistema centralizado, integrado y adaptado a la operativa de cada centro productivo.

PRAX CAPTURE GESTIÓN DE SUBCONTRATAS SECTOR NAVAL MULTI-CENTRO
Software ERP industrial PRAX para empresas de fabricación

Resumen

El Grupo Alimia, propietario de los astilleros Astican (Las Palmas), Astander (Santander) y Astibal (Panamá), ha implantado PRAX Capture como herramienta central para digitalizar y unificar la gestión de subcontratas en todos sus centros.

El proyecto, desarrollado por Adeq Systems en colaboración con el departamento de IT del grupo, ha permitido diseñar una solución a medida totalmente integrada con los sistemas corporativos y adaptada a la operativa específica de cada astillero.

Perfil del cliente

El Grupo Alimia es uno de los principales grupos industriales del sector naval, con presencia internacional y centros productivos en España y Panamá. A través de sus astilleros ofrece servicios de reparación, mantenimiento y transformación naval con altos estándares de calidad, seguridad y eficiencia.

El reto

Gestionar la actividad de decenas de subcontratas y cientos de operarios en tres astilleros distintos representaba un desafío organizativo y tecnológico de primer orden.

Se requería una solución única capaz de adaptarse a los flujos de trabajo particulares de cada centro, garantizar la trazabilidad de las horas trabajadas, eliminar duplicidades y asegurar la integración con los sistemas internos del grupo, desde los responsables de subcontratación hasta el departamento financiero.

La dificultad principal no era técnica, sino organizativa: cualquier solución debía adaptarse sin alterar los flujos de trabajo consolidados durante años en producción.

Además, trabajar con centros ubicados en distintos países exigía mantener una visión corporativa común sin perder la flexibilidad necesaria en cada astillero. La información debía seguir un recorrido homogéneo y verificable desde el registro inicial de los trabajos hasta su validación administrativa, facilitando la coordinación entre las empresas subcontratadas, los responsables operativos y el área financiera.

Gestión de subcontratas con PRAX Capture

Desde Adeq Systems implantamos PRAX Capture como solución unificada de gestión de subcontratas. La herramienta:

✏️
Permite registrar cada parte de trabajo desde su origen, en el momento en que se produce.
🔗
Define un flujo de validación claro que comienza en la contrata y finaliza en el área financiera.
🔄
Sincroniza automáticamente los datos con el sistema de gestión del grupo.
⚙️
Se adapta a la operativa de cada astillero y está completamente integrada a nivel corporativo.

Esta gestión de subcontratas permite reunir en un mismo entorno la información generada por los diferentes centros y reducir la dependencia de procesos dispersos. Cada parte de trabajo avanza mediante un circuito de validación definido, lo que facilita su seguimiento y proporciona a los responsables una visión actualizada del estado de los trabajos antes de trasladar la información al sistema corporativo.

Resultados obtenidos

📊
Gestión centralizada: un único sistema para todos los centros y contratas.
Flujo de validación eficiente: mayor control y menor carga administrativa.
⏱️
Información en tiempo real: trazabilidad completa de las horas trabajadas.
🧩
Integración total: comunicación fluida entre operativa, subcontratación y finanzas.
🚀
Puesta en marcha ágil: implantación exitosa desde el inicio del astillero Astibal.

Una colaboración de éxito a largo plazo

Más allá de una implantación tecnológica, el caso del Grupo Alimia refleja una colaboración estratégica basada en la confianza y la mejora continua. Desde los inicios del astillero Astibal hasta la consolidación de una solución común en todo el grupo, PRAX se ha convertido en una herramienta clave para la modernización y eficiencia de sus operaciones.

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Desde los inicios de Astibal hasta hoy, hemos construido juntos una solución que crece con el grupo. Eso es lo que buscábamos: tecnología que acompañe, no que condicione.

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